Система управления документацией

Из этого раздела можно получить доступ к нужным документам.

Под документом понимается файл, созданный в каком угодно приложении, в том числе и с помощью пакета MSOffice.

Все файлы хранятся централизованно на сервере в защищенном каталоге, а информация о файле заносится в базу данных.

Процедура поиска чрезвычайно проста, так как вся документация представлена в виде иерархической структуры - дерева. Ветками дерева служат атрибуты документа такие как, например, "организация", "продукт", "статус" и т.д. Такой подход имеет огромное преимущество в сравнении с обычным хранением файлов в файловой системе.

Рассмотрим простой пример. На диске создаются каталоги, именованные по названиям организаций, в которые нужно отправить те или иные документы. В каждом из этих каталогов есть подкаталоги, именованные по названиям программных продуктов. Это удобно, если нужно найти все документы по конкретной организации или просмотреть, по каким продуктам подготовлены документы для этой организации. Но если задача поставлена иначе: найти все документы по определенному продукту, такая система доступа к файлам становится неудобной.

Совершенно очевидно, что представление всей документации в виде дерева является гораздо более гибким, так как в зависимости от задаваемой схемы просмотра позволяет осуществлять отбор файлов по любым возможным критериям.

Каждый пользователь может создать для себя такое дерево, с которым ему будет удобно работать. Причем таких деревьев может быть несколько. Это возможно за счет использования механизма так называемых схем просмотра.

Любой выбранный документ пользователь может отредактировать в соответствующем приложении, если оно установлено на его компьютере.