Нашей компанией совместно с компанией "Интерактивные Системы" разработана система автоматизации документооборота.

Система автоматизации документооборота предназначена, прежде всего, для автоматизации функционирования рабочих групп пользователей в масштабах предприятия. С ее помощью можно обеспечить контролируемый процесс коллективной работы исполнителей над документами и сохранять результаты этих работ в центральном хранилище.

Система автоматизации документооборота состоит из нескольких компонент и может работать как в сетевом, так и в удаленном варианте через модем. При работе в сетевом варианте к сети не предъявляется никаких специальных требований и нет ограничений на количество одновременно подключенных пользователей, работающих в одном подсегменте сети. При работе в удаленном варианте используются специализированные протоколы связи, устойчиво работающие на линиях с плохим качеством передачи данных и позволяющие более рационально использовать время соединения.

Функциональные характеристики системы.

1. Обеспечение электронного учета исполнительной деятельности и документооборота.
2. Выполнение статистической обработки накопленной информации.
3. Поддержка технологии клиент - сервер в среде Microsoft Windows 95/98/NT.
4. Разделенный доступ пользователей с правами администрирования.
5. Поддержка одновременной работы не менее 500 пользователей.
6. Расширенная система поиска информации.
7. Гибкая система генерации статистической и отчетной документации.
8. Система архивирования, обновления и резервного копирования баз данных.

Древовидная структура базы объектов позволяет вести полную структуру организации со справочными данными адресов, телефонов сотрудников и организаций.

Структура базы входящих документов позволяет проводить распределение документов по подразделениям, исполнителям, проводить контроль за состоянием исполнения документов.

Встроенный редактор отчетов позволяет создавать и подключать любые отчеты без перекомпиляции программного обеспечения.

Существует также возможность "горячей" архивации данных (во время работы пользователей). Обеспечивается сеансность работы и многоуровневый доступ пользователей к информации и системе вообще.

Есть возможность создания шаблонов прав для быстрого применения привилегий к новому пользователю программы. Программное обеспечение оснащено инструментарием для восстановления данных в случае сбоя операционной системы или отключении питания компьютеров. Наше программное обеспечение имеет украиноязычный интерфейс понятный для пользователей.

Технологическую схему системы автоматизации документооборота можно посмотреть здесь.

Дополнительную информацию о системе электронного документооборота Вы можете получить из соответствующей брошюры.

Преимущества использования системы электронного документооборота следующие:

• Простота в использовании, нет необходимости в обучении пользователей
• Универсальность
• Невысокие требования к аппаратному обеспечению
• Нет необходимости создавать сложные пути прохождения документов
• Позволяет встраивать системы криптования
• Позволяет отдавать задания (приказы) и отслеживать сроки их выполнения
• Поддерживает Web-технологии
• Очень мощные настройки полномочий
• Минимальные требования к ресурсам персональных рабочих станций
• Система полностью украинизирована

Предлагаемая система автоматизации документооборота эффективно используется в Министерстве иностранных дел Украины.